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Automatización

Bot de Automatización de Reportes

Un bot en Python que genera y distribuye reportes diarios automáticamente, ahorrando 15 horas semanales y eliminando errores humanos.

El Desafío

Una empresa B2B con 50 empleados necesitaba consolidar datos de ventas, operaciones y finanzas de múltiples sistemas. El equipo dedicaba 3 horas diarias a recopilar datos manualmente, consolidarlos en Excel y generar reportes.

Equipo dedicaba 3 horas diarias a generar reportes manualmente

Datos recopilados de 5 sistemas diferentes (Google Sheets, CRM, base de datos, APIs)

Errores humanos en cálculos y consolidación de datos

Retrasos en la entrega de información a gerencia

Formato inconsistente entre reportes

La Solución

Extracción automatizada

El bot consulta automáticamente todas las fuentes de datos: APIs REST, Google Sheets API, bases de datos PostgreSQL

Procesamiento con Pandas

Limpieza, transformación y agregación de datos con Python. Cálculos automáticos de KPIs y métricas

Generación de PDFs

Reportes profesionales con gráficos, tablas y branding de la empresa usando ReportLab

Distribución automática

Envío programado por email a lista de destinatarios segmentada por áreas

Alertas inteligentes

Notificaciones automáticas vía WhatsApp cuando se detectan anomalías en los datos

Logs y monitoreo

Sistema de logging para rastrear ejecuciones y recibir alertas en caso de fallos

Flujo de Trabajo Automatizado

1

Recopilación

Cada día a las 6:00 AM, el bot se ejecuta y consulta todas las fuentes de datos

2

Procesamiento

Limpia, transforma y calcula métricas usando Pandas. Detecta anomalías automáticamente

3

Generación

Crea PDFs personalizados para cada área: ventas, operaciones, finanzas, gerencia

4

Distribución

Envía reportes por email a destinatarios correspondientes. WhatsApp para alertas urgentes

Resultados Medibles

15h/sem

Ahorro de tiempo del equipo

7:00 AM

Reportes listos cada mañana

100%

Precisión en cálculos

80%

Ahorro en costos operativos

Tecnologías Utilizadas

Python 3.11 para lógica del bot
Pandas para procesamiento de datos
ReportLab para generación de PDFs
Google Sheets API
Requests para APIs REST
PostgreSQL para datos transaccionales
Resend API para emails
GitHub Actions para scheduling
Docker para portabilidad

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